Office 365 - SharePoint online

Gemensam samarbetsyta, fildelning och Intranät i SharePoint Online

Lagra och dela företagets gemensamma dokument och filer i SharePoint Online. SharePoint är tänkt att användas som företagets gemensamma fildelningsyta och Intranät.

Samarbeta och kommunicera med dina kollegor oavsett var du befinner dig, från valfri plats, och valfri enhet. Fördelarna med SharePoint Online versus en klassisk filserver och ett traditionellt intranät är många. Nedan listar vi några utav dessa.

Fördelar SharePoint Online

  • Kraftfull dokumenthantering
  • Snabb sökfunktion (liknar Googles)
  • Versionshantering
  • Dela filer internt & externt
  • Arbeta samtidigt i dokument
  • Integrerat med Microsoft Office
  • Samarbeta i gruppwebbplatser & projektwebbplatser
  • Kommunicera och dela i Yammer Social
  • Mobilt & platsoberoende
  • Fungerar på alla enheter (PC, Mac, Mobil etc.)

SharePoint – Exempel och lösningar

Exemplet nedan visar hur en av våra SharePoint-lösningar skulle kunna se ut inklusive samarbetsytor, arkitektur och struktur. Paketeringar och priser finner du längst ner på sidan.

SharePoint Startsida – Exempel

Startsidan används som samlingsplats, sök och navigeringsnod till företagets samtliga Site Collections, Sites och filer.

Sharepoint startsida

 

Site Sälj, Dokumentbibliotek – Exempel

Exemplet nedan visar dokumentbiblioteket Prislistor. Dokumentbiblioteken i SharePoint är flexibla och enkla att anpassa med egendefinierade kolumner, vyer, grupperingar och filtreringar.

SharePoint Demo Prislistor

Arkitektur och struktur i SharePoint

En bra grund med en väl genomtänkt struktur och arkitektur inkl. site collections, sajter och behörighetsgrupper är a och o för ett lyckat SharePoint-projekt. Nedan visar vi ett exempel på en vanlig SharePoint-struktur med Site Collections, Siter och dokumentbibliotek.

Exempel Site Collections

Exemplet nedan visar ett företag med två interna Site Collections (Sweden och USA) samt en Site Collection för extern delning. En Site Collection är en kollektion av flera sajter som delar gemensamma inställningar och begränsningar. Tex kan man ha en kollektion med sajter där man endast tillåter delning av filer internt.

Site Collections exempel 2

Exempel Site Collection Sweden

Exemplet nedan visar en Site Collection för Sweden. Ett vanligt sätt att strukturera upp sin SharePoint är ofta en uppdelning med en Site per avdelning, funktion eller team.

Site Collections exempel Sweden

SharePoint från Atrox paketlösningar och priser

Atrox erbjuder kompletta helhetslösningar för SharePoint Online. I våra färdigpaketerade lösningar ingår hela projektet från arkitektur, struktur och implementation till hjälp med konfiguration och filflytt. Därefter erbjuder vi efterföljande konsultation, utbildning och support.

SharePoint från AtroxPaket APaket BPaket CPaket D
Riktmärke antal användare10-2020-3030-5050-100
Kostnad per företag25 000 kr40 000 kr60 000 kr100 000 kr
Arkitektur & struktur
Uppsättning av Intranät
Behörighetsgrupper och rättigheter
Företagskalender
Integration av Yammer Social
Site Collections för intern delning1123
Site Collection för extern delning111
Siter (samarbetsytor)8121630
Dokumentbibliotek
Templates för mall-siter (tex. kund-siter)124
Konsult på plats (uppstartshjälp, konfig, fil-flytt)8 timmar16 timmar24 timmar40 timmar
Genomgång med kundens personal

 

Det finns ett Office 365-abonnemang som passar ditt företag oavsett organisationens storlek och behov. Du kan jämföra de vanligaste alternativen här.

Jämför olika abonnemang >>

Microsoft Gold Partner Small and Midmarket Cloud Solution

Kontakta gärna mig för ytterligare rådgivning och konsultation
Fredrik Nyberg, Founder Atrox
Senior Advisor IT Management and Cloud
08-51 80 41 00 - fredrik.nyberg@atrox.se
Vi levererar moderna IT-lösningar till flera av Sveriges snabbast växande företag Våra kunder
Microsoft Partner