Friskis&Svettis tog kontakt med Atrox IT-support för att de var i behov av en trygg och säker IT-lösning. Lösningen på detta resulterade i att den gamla servern på kontoret byttes ut mot en hostad server.
Idrottsföreningen Friskis&Svettis Nacka-Värmdö startade sin verksamhet 1983 och har idag ca 5 300 medlemmar. De har 5 personer anställda på kansliet plus en hel del medlemmar som arbetar ideellt i föreningen.
Christina Peterson arbetar som platschef vilket innebär mycket administrativt ansvar.
För Friskis&Svettis är en fungerande IT-miljö och en trygg IT-support ett måste för att det dagliga arbetet ska kunna flyta på som det ska.
- Utan åtkomst till vår IT-miljö kan vi inte arbeta. Vårt medlemsregister och kassasystem ligger i Göteborg, och om internet går ned fungerar inte något utav detta. Därför är det oerhört viktigt med en fungerande IT-miljö, berättar Christina.
Tidigare i år öppnades en ny anläggning i Sickla, och eftersom Christina är platschef innebär det en hel del pendlanden mellan kontoren Sickla och Orminge. Det är då en stor fördel att kunna arbeta mobilt och ha tillgång till dokument som ligger på servern. Detta gör det möjligt för Christina att kunna kommunicera med medlemmarna vart hon än befinner sig, vilket är en stor vinst vid exempelvis inställda pass, etc.
När Atrox IT-support tog över Friskis&Svettis hade de flera egna serverar på kontoret som under en längre tid lappats och felsökts. Redan från starten var båda parter överens om att den lösningen inte längre höll måttet och skulle därför bytas ut.
Hösten 2009 inträffade en olycka på Friksis&Svettis i Orminge då taket rasade in, lyckligtvist var det ingen som skadade sig. I och med renoveringen av den lokalen samt invigningen av den nya i Sickla var det dags för att ersätta deras befintliga Small Business Server och databasserver mot Hosted Exchange, terminalserver och Online backup. Friskis&Svettis data finns nu istället i Atrox datacenter.
Fördelarna med detta var att systemet gicks igenom från grunden och de fick en skräddarsydd lösning efter deras unika behov. Christina menar att det känns mycket tryggare att hosta en serverlösning istället för att ha servern lokalt på kontoret, speciellt efter olyckan som inträffade i Orminge.
- Vi känner att vi är inte är så pass stora att vi kan ansvara för all den säkerhet som behövs för en server, som exempelvis ett kylt serverrum. Våra tidigare backuper var inte heller tillräckliga och det känns skönt att inte behöva tänka på det nu eftersom det är ”inte vårt problem längre”. Atrox ser till att allt fungerar och vi får rapporter på att det ser bra ut vilket räcker för oss, berättar Christina.
Christina tycker att det känns tryggt att det alltid finns någon på Atrox IT-support som kan hjälpa till när det krisar och att man vet att ärendena följs upp.
- Vi är jättenöjda och det känns verkligen bra när man får ett samtal efter att man fått support där ni frågar om allt fungerar bra.
Sammanfatta Atrox med en mening hur du ser på oss.
- Vi vill att det bakomliggande bara ska flyta och fungera problemfritt, vilket det gör numera och vi kan istället lägga all vår kraft och energi på verksamheten.
Skulle du rekommendera andra företag att anlita Atrox?
– Absolut!
Christina Peterson, Platschef
Friskis&Svettis Nacka-Värmdö
"När jag ringer min kontakt på Atrox IT har de full koll på vår IT-lösning. När vi t.ex. ska nyanställa ringer jag och berättar hur många som ska börja så fixar Atrox IT resten"
”Med Atrox tjänst IT-avdelning fastpris har vi frigjort interna resurser och därmed sparat både tid och kostnader.”