Skapa PDF från Word med lösenordsskydd

I Microsoft Word kan du smidigt skapa lösenordsskyddade PDF-filer av dina Word-dokument. Den här guiden visar hur det går till.

Att exportera ett Word-dokument till PDF-format är ett vanligt arbetssätt och ett vanligt sätt att göra detta är att använda sig av t.ex. PDF Creator och då skriva ut till PDF. Det finns ett smidigare sätt som inte är lika vanligt och det är att använda sig av den inbyggda funktionen att exportera till PDF i Microsoft Word. Då är det även möjligt att kryptera PDF-filen med ett lösenord vilket är bra om t.ex. filen ska mailas och avsändaren inte vill att informationen i dokumentet ska hamna i fel händer. Vi visar i denna guide ett enkelt sätt att exportera Word-dokument till en krypterad och lösenordsskyddad PDF-fil. Då krypteras PDF-filen med en AES 128-bit RC4 kryptering.

Tänk på att du själv får välja ett lösenord och det går då endast att öppna PDF-filen med detta lösenord. Därför är det viktigt att inte glömma bort vilket lösenord som väljs.

Steg för steg guide

  1. Öppna ditt Word-dokument som du vill skapa en PDF av.
    word-pdf-encrypt-1
  2. Tryck på Arkiv uppe till vänster i Word.
  3. Klicka på Exportera och sedan på Skapa PDF/XPS.
    word-pdf-encrypt-2
  4. Välj var på datorn du vill spara PDF-dokumentet, välj ett namn, klicka sedan på Alternativ…
    word-pdf-encrypt-3
  5. Ny ruta kommer upp, kryssa där i rutan längst ned om du vill kryptera PDF-dokumentet. Klicka sedan på OK.
    word-pdf-encrypt-4
  6. Ny ruta kommer upp, välj ett lösenord mellan 6 och 32 tecken långt. Klicka sedan på OK.
    word-pdf-encrypt-5
  7. Tryck på Publicera för att avsluta och spara din nya PDF-fil.
    word-pdf-encrypt-7
  8. PDF-dokumentet öppnas och du tvingas att ange lösenord för att låsa upp och öppna PDF-dokumentet.
    word-pdf-encrypt-6

 

Ytterligare tips

För fler guider se http://atrox.se/blogg/guider/.

För ytterligare frågor och konsultation vänligen kontakta helpdesk@atrox.se.

/Atrox, Helpdesk

Var tipsen till nytta?

Ta del av tips, nyheter och guider på mail. Våra prenumeranter får även tillgång till samtliga guider i Atrox supportportal!

Vi levererar moderna IT-lösningar till flera av Sveriges snabbast växande företag Våra kunder
Microsoft Partner